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办公室搬迁注意事项

发布:adminlyghuadu 浏览:362次

公司搬迁前:


1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排


2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有 哪些需要拆装);


3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;


4、下达搬迁通知,让员工们做好搬迁准备;


公司搬迁时:


1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);


2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,至好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);


3、办公家具拆组与安装;


4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);


5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;


公司搬迁后:


1、整理安放好办公设备;



2、检查清点办公用品和设备;



3、结算搬家费用;



4、清洁后开始办公;

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